Foco na alta performance e produtividade
Valores para a empresa, gestores e colaboradores
O onboarding digital da VDX People capacita empresas e organizações a integrar, desenvolver e engajar os colaboradores, para alcançar a alta performance desde o primeiro dia de trabalho.
Através de um processo digital responsivo, intuitivo e adaptável a qualquer contexto, os novos colaboradores assimilam a cultura da empresa, os procedimentos e rotinas administrativas fundamentais para desempenhar suas funções com segurança, senso de pertencimento, de êxito e com prazer.
O onboarding da VDX People está estruturado em módulos que definem tanto as rotinas administrativas, minimizando seu aspecto maçante, tais como obtenção de crachá, configuração de computador, criação de e-mail, escolha de panos de saúde, entrega de documentos pessoais, quanto os procedimentos mais complexos para a integração completa no ambiente organizacional: conhecer a equipe de trabalho, relacionamento com as pessoas certas (gerência e hierarquia superior), cultura da organização, seus objetivos estratégicos, seus valores, propósitos por trás do negócio e sua missão. Com foco na totalidade dos colaboradores, tem estratégias específicas de integração tanto para os colaboradores recém contratados, como para aqueles que passam por experiências novas dentro da organização: promoções, mudanças de cargos ou funções. Seu processo é estruturado para que todos os colaboradores tenham sempre como finalidade de suas ações os objetivos do negócio e as metas estratégicas da empresa.
No módulo tático-operacional se encontram os treinamentos essenciais relacionados a cada cargo, a expectativa da empresa para a efetiva gestão do desempenho e desenvolvimento das pessoas em novo cargo.
No módulo Networking estão mapeados todos os colaboradores com suas respectivas funções, os clientes e os parceiros que compõem o ecossistema da organização. Do mais elevado ao mais elementar nível de relacionamento, essa trilha do onboarding minimiza e até elimina a estressante e improdutiva busca do “quem é quem” para que os colaboradores comecem a desempenhar com proficiência e produtividade as atribuições de sua nova função.
Valor do onboarding – Para a empresa e gestores
Para os gestores, o módulo de onboarding oferece um modelo simples e objetivo de comunicação interna, descrição do cargo, regras do negócio, de governança e ferramentas básicas para desempenhar com excelência a função de liderança.
A ferramenta está estruturada a fim de que os gestores indiquem metas operacionais para que os colaboradores apliquem suas competências e habilidades desde o primeiro dia de trabalho, tenham clareza do que deve ser feito e como deve ser feito. Em tempo real, os gestores têm informações de como seus times estão performando. Desse modo podem atuar como verdadeiros “coaches”, focados em manter os colaboradores comprometidos com as metas estratégicas.
Para que isso aconteça, o sistema determina a nomeação de um funcionário experiente, denominado como “ anjo”, para agir como mentor do novo colaborador ou do colaborador em nova função. O “anjo” será o braço direito do gestor para apoiar e orientar proativamente a integração completa do colaborador em sua nova função, na sua equipe de trabalho e no ambiente organizacional.
O anjo, por sua vez, ao orientar o novo colaborador em seu processo de integração está exercitando seu potencial de liderança. Isso para a empresa é muito bom, pois esta sua experiencia o está credenciando a ser um futuro gestor e assumir cargos de liderança estratégica na estrutura organizacional. A empresa está criando, na sua própria operação, uma escola de líderes.
Retenção de Talentos
Como o processo de integração é realizado de maneira estruturada e sistêmica para o engajamento do colaborador na cultura da empresa, dotando-o do senso de comprometimento e pertencimento, reduz o tempo necessário para que ele comece a entregar valor real para o negócio. Isso, bem como o modelo de recompensa baseado em dados objetivos e critérios justos, também diminui significamente um dos maiores problemas das empresas: a taxa de desligamento voluntário dos colaboradores eficazes e dos melhores talentos.
Redução da Taxa de Turnover
Turnover é a taxa de rotatividade dos profissionais dentro da empresa. O processo de integração adequado, deixando claro como a organização funciona, os objetivos estratégicos do negócio, quais são suas atribuições, suas metas a serem cumpridas, pessoas certas para monitorar seu desempenho, traz segurança para o novo colaborador que vai atingir mais rapidamente o seu pleno potencial de trabalho. Isso gera uma impressão positiva, fortalece o vínculo dos profissionais com a empresa, o que contribui para que eles não queiram deixar o ambiente de trabalho. Consequentemente a taxa de turnover tem uma significativa redução
